+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Зачем нужна должностная инструкция работнику

Зачем нужна должностная инструкция работнику

Должностные инструкции разрабатывает руководитель подразделения для своих непосредственных подчиненных. Должностные инструкции на должности , находящиеся непосредственно в его подчинении, утверждает руководитель организации. На другие должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностные инструкции разрабатывают в соответствии с положением о подразделении. Комплект должностных инструкций охватывает все функции подразделения и равномерно распределяет нагрузку между работниками с учетом уровня их квалификации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Должностная инструкция — единственное, что позволит законно отказать соискателю в приёме на работу или уволить сотрудника в случае неисполнения обязанностей.

Зачем нужна должностная инструкция

Должностная инструкция - для некоторых работодателей это всего лишь словосочетание, а для некоторых серьезный документ, устанавливающий права и обязанности работника.

Однако даже те, кто понимает, что этот документ должен быть в организации, иногда относятся к нему формально и просто скачивают шаблон с какого-либо сайта. Зачастую такой подход может сыграть с работодателем злую шутку, например, когда работник перестает справляться со своей работой, а предъявить-то претензии и не получается.

Возникают сложности при оценке персонала, установлении размеров оплаты труда, увольнении нерадивых сотрудников. Сегодня рассмотрим, что собой представляет должностная инструкция и зачем она нужна, и поможем составить ее. Ответ на данный вопрос дал Роструд в Письме от То есть именно в должностной инструкции работодатель определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего конкретную должность, начиная с заместителей руководителя подразделения.

Отметим, что круг прав и обязанностей руководителя организации директора, генерального директора, президента и т. Такой порядок позволяет работодателю эффективно распределить обязанности между работниками. Если работодатель не зафиксирует документально права, обязанности и границы ответственности работника четко и в полном объеме, возможны конфликтные ситуации, ведущие к применению необоснованных взысканий, что невыгодно ни работнику, ни работодателю.

Должностная инструкция - это локальный нормативный акт. Статья 8 ТК РФ позволяет работодателям за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права, в пределах своей компетенции в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями. Оснований достаточно, чтобы любой работодатель сказал "да".

Начнем с того, что этот документ устанавливает требования для занятия определенной должности профессионально-квалификационные качества работника - машинописная скорость, знание иностранного языка, уровень образования, стаж работы и т. Поскольку деловые качества, необходимые для поступления на работу на определенную должность, будут зафиксированы в документе, это значительно облегчит составление отказа в приеме на работу, если кандидат не подходит работодателю и не обладает нужными качествами.

Должностная инструкция может помочь при составлении штатного расписания и иных локальных нормативных актов по оплате труда. В соответствии со ст. Если в организации предусмотрено несколько кадровых единиц с одинаковыми названиями должностей, то и оклады им должны быть установлены одинаковые. Но не все выполняют одинаковые функции, несут одинаковую нагрузку.

Должностная инструкция - выход из данной ситуации. Устанавливая оклады, надбавки, коэффициенты, работодатель учитывает сложность работ, квалификацию работника, наличие материальной ответственности, а все это содержится в должностной инструкции. Если она составлена грамотно, два сотрудника с разным набором функций не будут получать одинаковую заработную плату. Работодатели, не использующие должностные инструкции, вспоминают о них лишь тогда, когда какой-либо работник перестает справляться со своими должностными обязанностями.

Так, трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя, если работник без уважительных причин неоднократно не исполняет трудовые обязанности при наличии дисциплинарного взыскания, - п. Конечно, можно обратиться к ст. Привлечение к дисциплинарной ответственности, а также увольнение по п. Ведь, если возникнет трудовой спор, работодатель должен будет предъявить доказательство того, что работника уволили действительно за невыполнение того, что входило в его обязанности.

И, если работодатель не представит должностную инструкцию или представит, но не докажет факта ознакомления с ней работника, суд того восстановит. Разберем следующую ситуацию. Работникам поручено выполнение какого-либо задания, выходящего за рамки привычной для них деятельности, а они отказываются его выполнять, так как считают, что от них требуют больше, чем положено.

Действительно, ст. Однако обычно непосредственные трудовые обязанности, которые составляют трудовую функцию работника, не включаются в трудовой договор, так как это значительно увеличивает его объем и затрудняет понимание, а прописываются в должностной инструкции.

Она как раз и поможет предотвратить споры с работником и избежать претензий со стороны контролирующих органов. Кроме этого, должностная инструкция пригодится в спорах с налоговой инспекцией, например, для обоснования затрат на привлечение сторонних специалистов.

Всем известны случаи, когда налоговые органы при контрольных мероприятиях штрафуют работодателя за неправомерное уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль в связи с оплатой услуг сторонних специалистов, считая, что в штате уже имеется необходимый работник.

Пример 1. ООО "Мир" воспользовалось услугами стороннего юриста, имея при этом в штате своего. Затраты на оплату данных услуг ООО "Мир" учло при расчете налога на прибыль.

Налоговые органы, не разделяя такую позицию, обратились в суд, ссылаясь на то, что вышеуказанные расходы экономически необоснованны. Суду была представлена должностная инструкция, содержание которой помогло доказать, что сторонний специалист выполнял задания, не входящие в компетенцию штатного юриста. Стало ясно, что спорные затраты являются обоснованными. Приступая к разработке должностной инструкции, следует внимательно изучить учредительные документы организации, квалификационные справочники и требования нормативных актов к конкретному виду деятельности или должности.

Например, при разработке инструкции для охранников помимо прочего необходимо учитывать требования Приказа МВД России от Основным нормативным актом, конечно, будет Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих далее - Справочник , утвержденный Постановлением Минтруда России от Так, в соответствии с п. Должностные обязанности. Здесь установлены основные трудовые функции, которые могут быть поручены полностью или частично работнику, занимающему данную должность, с учетом технологической однородности и взаимосвязанности работ, позволяющих обеспечить оптимальную специализацию служащих.

Должен знать. Раздел содержит основные требования, предъявляемые к работнику в отношении специальных знаний, знаний законодательных и нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов, методов и средств, которые работник должен применять при выполнении должностных обязанностей.

Требования к квалификации. Данным разделом устанавливаются уровень профессиональной подготовки работника, необходимый для выполнения предусмотренных должностных обязанностей, и требования к стажу работы.

Каждый работник должен быть наделен правами, необходимыми и достаточными для успешного выполнения возложенных на него обязанностей. Отметим, что Справочник постоянно дорабатывается в соответствии с условиями развивающейся экономики.

Так, в г. Он также содержит квалификационные характеристики и поделен на выпуски, каждый из которых посвящен отдельной отрасли. Так, квалификационные требования утверждены Минтрудом для организаций электроэнергетики Постановление от К сведению.

Распределяя обязанности между работниками, следите, чтобы не было дублирования функций и сохранялась последовательность выполнения операций, при этом более сложные задачи лучше закрепить за работниками более высокой квалификации. После изучения нормативной базы можно приступать к составлению должностной инструкции. К сожалению, законодатель не установил, как это сделать. Первым делом надо определиться с наименованием должности, для которой составляется инструкция.

С одной стороны, работодатель свободен в выборе наименования должности. С другой стороны, в силу ст. Конечно, это правило касается трудового договора, однако полагаем, что его нужно применять и к другим кадровым документам - должностной инструкции, штатному расписанию и пр. Теперь перейдем к содержанию документа. В настоящее время ни структура должностной инструкции, ни ее содержание не регламентированы нормативными правовыми актами, поэтому каждый работодатель самостоятельно решает, как и что в ней писать, с учетом специфики труда в конкретной организации.

Если проанализировать действующие типовые инструкции, можно выделить несколько типичных для них блоков содержания. Инструкции должны писаться с целью помочь человеку профессионально выполнить его работу.

Общие положения. В этом блоке нужно указать наименование должности работника, нормативные акты, которыми он должен руководствоваться, кому он подчиняется, каков порядок его замещения на время отсутствия. Также здесь можно указать квалификационные требования, предъявляемые к работнику образование, стаж работы, дополнительные требования , и документы, знание которых для него является обязательным что он должен знать.

Здесь необходимо подробно прописать, что и как должен делать работник, определить перечень конкретных задач, работ, операций, возложенных на него, указать форму участия работника в управленческом процессе руководит, согласовывает, утверждает и т. Чем более полно данные вопросы будут освещены по конкретной должности, тем легче будет работнику и работодателю отстаивать свои права и контролировать выполнение должностных обязанностей.

Формулировать те или иные должностные обязанности нужно четко и ясно, избегая расплывчатых фраз типа "должен способствовать развитию Права работника. Естественно, для качественного исполнения должностных обязанностей работник должен иметь определенные права. Их перечень и закрепляется в этом разделе. Определяются порядок привлечения работника к ответственности, ее виды и меры, критерии оценки результатов труда работника, а также полномочия руководства предприятия по привлечению работника к ответственности, оценке результатов его труда.

Пожалуй, это основные части должностной инструкции, однако работодатель может вводить и иные разделы, например заключительное положение, содержащее сведения о порядке и периодичности внесения изменений в инструкцию.

Заверенную надлежащим образом копию должностной инструкции непременно вручите работнику. После составления проекта инструкции она должна пройти согласование.

Первым делом - с юридической службой организации, чтобы работодатель уверился, что данная инструкция соответствует нормам законодательства и не нарушает права работника. Если в компании нет такой службы и даже штатного юриста не имеется, за него может проставить визу кадровик.

Затем должностная инструкция проходит согласование с финансовым подразделением для определения уровня затрат и со структурными подразделениями организации. При чем здесь иные структурные подразделения? Ответ прост. Работодателю необходимо избежать дублирования должностных обязанностей и проинформировать руководителей смежных подразделений об изменениях в порядке взаимодействия. Далее производится утверждение согласованной инструкции. Руководитель издает приказ о ее утверждении и на самой инструкции ставит в графе "Утверждаю" свою подпись, дату утверждения.

Не забудьте сделать несколько экземпляров, так как первый экземпляр должностной инструкции будет храниться в отделе кадров, второй - у руководителя подразделения, третий обычно копия, заверенная надлежащим образом - у работника. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Отметка об ознакомлении работника с документом завершает процедуру составления должностной инструкции.

Вариантов ознакомления работника с должностной инструкцией несколько. Сделать это можно с помощью:. После ознакомления с инструкцией работника у работодателя есть все основания требовать исполнения возложенных на него должностных обязанностей. Считаем, что последний вариант наиболее предпочтителен, потому что он гарантирует, что работник ознакомлен именно с данной должностной инструкцией.

Утвержденную инструкцию вместе с листом ознакомления, если он есть подшивают и заверяют печатью организации. На обороте последнего листа инструкции делают запись: "Пронумеровано и подшито столько-то листов". Лицо, утверждающее должностную инструкцию, заверяет своей подписью данную запись, ставит расшифровку подписи, дату, печать.

Должностная инструкция

Должностная инструкция — единственное, что позволит законно отказать соискателю в приёме на работу или уволить сотрудника в случае неисполнения обязанностей. Потому что только в ней чётко прописаны эти требования и обязанности. Но её не любят, причём ни работодатели, ни сами сотрудники. Rjob разобрался, как составить должностную инструкцию, чтобы она всем приносила только пользу.

Для чего нужна должностная инструкция?

Должностная инструкция - для некоторых работодателей это всего лишь словосочетание, а для некоторых серьезный документ, устанавливающий права и обязанности работника. Однако даже те, кто понимает, что этот документ должен быть в организации, иногда относятся к нему формально и просто скачивают шаблон с какого-либо сайта. Зачастую такой подход может сыграть с работодателем злую шутку, например, когда работник перестает справляться со своей работой, а предъявить-то претензии и не получается. Возникают сложности при оценке персонала, установлении размеров оплаты труда, увольнении нерадивых сотрудников.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Ч то такое должностная инструкция?

Строго говоря, ни в одном нормативно-правовом акте не прописано, что на каждом предприятии для каждой должности следует разрабатывать инструкцию. В части 2 статьи 57 ТК РФ лишь указано, что трудовую функцию необходимо прописать в трудовом договоре.

Должностные инструкции для сотрудников компании - большая и больная тема. С одной стороны - всеми подчеркивается их нужность и полезность. С другой - очень часто должностные инструкции остаются странной прихотью главного начальника, и, в нелегких трудах составленные, они оседают в недрах каких-то канцелярий и бухгалтерий, неспешно покрываясь пылью времен. Вопрос столь же простой, сколько и сложный.

Должностная инструкция: зачем она нужна?

Должностная инструкция вызывает к себе неоднозначное отношение со стороны руководителей предприятий. Во-первых, они опасаются, что работник, получивший должностную инструкцию, перестанет выполнять задания, которые не соотносятся с его трудовыми обязанностями. И, надо сказать, что в некоторых случаях такие опасения не беспочвенны. Во-вторых, в некоторых случаях достаточно сложно правильно прописать трудовые обязанности работника. В производстве функции работника формальны и вполне понятны.

Все разделы сайта - управление персоналом , кадровое делопроизводство , образцы документов - заполняются с учетом трех правил: наглядность , информативность , удобство. Грамотно составленная должностная инструкция дает четкое представление о трудовых обязанностях работника и помогает разрешать возникающие трудовые споры. Однако этот локальный акт часто недооценивают и пренебрегают им.

Должностная инструкция: для кого, зачем и как?

Многие люди недоумевают. Казалось бы, на работе, они делают всё как надо, как их учили тому специалисты, как рассказывали в ВУЗе, и как показывал сам начальник, но почему то им не довольны. Мол, не выполняет должностные инструкции. Хотим немного Вам помочь, и рассказать, что же такое должностные инструкции и зачем они вообще нужны? Должностные инструкции — это документ, который разрабатывается, чаще всего начальством или отделом кадров, для подчинённых, регламентирующий обязанности и полномочия работника.

Зачем нужна должностная инструкция?

.

Во-первых, они опасаются, что работник, получивший должностную инструкцию, перестанет выполнять задания, которые не соотносятся с его.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Зачем нужны должностные инструкции и как эффективно управлять командой
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. forlotesda

    Загнивающая гейропа, видимо, не показатель того, как старики могут жить достойно на пенсии.

  2. brilupvil

    Вопрос,когда у нас коррупция Не была на бытовом уровне?В СССР бытовой коррупции было ВАЛОМ.А я родился и вырос в РСФСР и она была везде где я помню.Во всех сферах.И задолго до моего рождения.Деточкин у кого машины воровал?У честных людей? Ты мне,я тебе фильм с Куравлёвым фантастика?Сотни мультфильмов советских про коррупцию,куча фильмов.И она ВЕЗДЕ.И чем дальше после войны,тем больше была коррупция.

  3. golddecema

    Вы выдаете не правдивую информацию,машины растамаживаются легко,проблема только в цене этой растаможки,машиной не нужно никуда выезжать ,да нужно снять с учета,но это можно легко сделать если знать как машина заезжала в Украину,умные люди так и делали,сначала узнавали.а проблем с таможней и прочим нету вообще,машину расстоможил за 5 дней,вместе со всем

  4. noeticbia

    Сегодня потерял завтра нашел.

  5. Ксения

    Потом примут закон, разрешающий женам ничего не делать в доме, ибо это будет восприниматься как трудовая эксплуатация и рабский труд.