+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Забыли начислить зп по командировке

Забыли начислить зп по командировке

Содержание страницы Что считается служебной командировкой Кого можно, а кого нельзя отправлять в командировку Что оплачивает работодатель в качестве командировочных Особенности выплаты командировочных. Работа некоторых сотрудников неразрывно связана с командировками. Выезд в другие города, регионы и страны является для них неотъемлемой частью эффективного производственного процесса. Командировки могут быть вызваны необходимостью личного участия в деловых переговорах, обмене опытом, заключении сделок и т. Как только руководство компании принимает решение о командировке кого-либо из сотрудников, бухгалтерия предприятия озадачивается целым рядом вопросов, в частности, о том, как правильно оформить, посчитать и провести служебную командировку. В данной статье мы подробно поговорим о служебных командировках, их порядке и расчете.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Чтобы начислить командировочные в 1С ЗУП 3, необходимо задать настройки норм расчета заработной платы рис. Настройка расчета заработной платы.

Как исправить начисленную заработную плату за прошлый отчетный период?

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

Запомнить данные. Есть предложения, замечания или пожелания? Свяжитесь с редакцией! Мы обязательно ответим. В любом случае предприятие может разработать свое положение о командировке — с учетом всех особенностей деятельности предприятия. Если структура предприятия включает филиалы, участки и другие подразделения, расположенные в другой местности, местом постоянной работы считается то подразделение, работа в котором обусловлена трудовым договором контрактом.

Документами, подтверждающими связь такой командировки с основной деятельностью предприятия, являются, в частности но не исключительно :. Для осуществления монтажных, наладочных, ремонтных, проектных, проектно-поисковых, строительных, строительно-монтажных и пуско-наладочных работ, шефмонтажа и авторского надзора во время строительства, обслуживания и обеспечения функционирования национальных экспозиций на международных выставках, проведения гастрольных и других культурно-художественных мероприятий по внешнеэкономическим договорам контрактам не должен превышать один год.

Письменное определение политики предприятия относительно командировок — важный элемент документооборота 1. Учитывая нормы НКУ и установление пределов, а не конкретных сумм для командировочных расходов, мы бы советовали разработать положение о командировке. В нем можно обусловить следующее:. Такие размеры могут быть привязаны как к должностям работников о чем далее , так и к местности, куда командируются работники;. Положение о командировке может подготовить отдел кадров предприятия, а вот отдельные пункты этого документа, связанные с денежными расходами и их документальным оформлением, следует согласовывать с финансово-бухгалтерской службой предприятия.

Положение о командировке утверждается руководителем предприятия и на основании его же приказа см. Кроме того, каждый работник имеет право обратиться к положению о командировке при возникновении каких-либо вопросов или разногласий, связанных со служебной поездкой. Возникает вопрос: какими нормативными документами должен руководствоваться субъект хозяйствования? Поэтому данный документ для частных предприятий носит также рекомендательный характер.

Гарантии и компенсации работникам, находящимся в служебных командировках, устанавливает ст. За работниками в течение всего времени командировки сохраняются место работы и средний заработок. Законодатели установили, что работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и ее размер не может быть ниже среднего заработка.

Следовательно, со дня вступления в силу этого Закона зарплату за время командировки можно начислять на условиях, определенных трудовым или коллективным договором, а по среднему заработку, в соответствии с пунктами 8 и 10 р. Средний заработок исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором началась командировка первый день которой определяется по дате выезда. Если в течение 2-х последних календарных месяцев работник не работал находился в отпуске или на больничном , для расчета среднего заработка берут выплаты за предыдущие 2 месяца работы.

Оплата труда за время нахождения работника в командировке начисляется на основании табеля учета использования рабочего времени ф. Если работник специально направляется в командировку для работы в выходные или праздничные и нерабочие дни, компенсация за работу в эти дни выплачивается по двойным сдельным расценкам. Это означает двойной размер — в порядке, предусмотренном ст. Работу в выходной день, по нашему мнению, следует обусловить в приказе о командировке отдельным пунктом.

В соответствии с абз. Хотя на законодательном уровне минимальная предельная норма для коммерческих предприятий не установлена. Статьей КЗоТ установлено сохранение за работником не только рабочего места должности и права на оплату его труда в течение командировки.

Она предусматривает, что работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, установленными трудовым или коллективным договором, но размер такой оплаты не может быть ниже средней зарплаты. Какими могут быть эти условия?

Например, в коллективном или трудовом договоре может быть прописано то, о чем указывало Минтруда в письме от Оплата за работу в выходной день исчисляется по правилам ст. А именно:. В этом случае необходимость работы командированных лица в выходные или праздничные дни должна быть обоснована в приказе распоряжении руководителя о командировке. При этом обращаем внимание на разъяснение Министерства соцполитики от Бюджетные предприятия и предприятия, которые финансируются за счет бюджетных средств, оплачивают рабочие дни по графику работы предприятия, направляющего работника в командировку п.

Последние же устанавливают порядок оплаты самостоятельно — или в колдоговоре, или в трудовом договоре с работником. Такой порядок целесообразно установить и общим приказом по предприятию, но, поскольку речь идет о постоянной составляющей оплаты труда, относящейся к существенным условиям труда, с точки зрения редакции, если предприятие изменит порядок оплаты времени в командировке, об этом необходимо уведомить всех работников за два месяца ст. Рекомендуем указать порядок оплаты в положении о командировке.

На практике применяется порядок, установленный на предприятии, командирующем работника. Но если рабочие нерабочие дни на предприятии, направляющем в командировку, не совпадают с графиком работы предприятия, куда работник командирован, применяется график работы последнего. Но об этом должен быть указано в положении о командировке. Согласно ст. Чтобы отразить такие расходы в составе налоговых, налогоплательщик должен документально доказать отношение таких расходов к собственной хозяйственной деятельности и их соответствие требованиям пп.

При этом НКУ относит к соответствующим первичным документам, которые должны подтверждать сумму суточных:. Направление работника предприятия в командировку в пределах Украины осуществляется руководителем этого предприятия или его заместителем и оформляется приказом распоряжением с указанием: пункта назначения, наименования предприятия, куда командирован работник, срока и цели командировки п.

Командировка за границу осуществляется в соответствии с приказом распоряжением руководителя предприятия после утверждения технического задания , в котором определяются цель выезда, задачи и предполагаемые результаты командировки, срок, условия нахождения за границей в случае поездки по приглашению подается его копия с переводом , и сметы расходов п. Поскольку руководитель предприятия может устанавливать дополнительные ограничения, касающиеся сумм и цели использования средств, предоставленных на командировку, расходов на наем жилого помещения, на бытовые услуги, транспортные и другие расходы, то все подобные ограничения вводятся приказом руководителя предприятия или положением о командировке.

Хотя НКУ не содержит ссылку на командировочное удостоверение в отличие от ранее действующего Закона о прибыли , все же такое удостоверение никто не отменял. Предприятие может разработать его форму и утвердить отдельным приказом в соответствии с внутренними нормами процедурами или нормами процедурами группы ассоциации , в которую оно входит, или использовать форму командировочного удостоверения, утвержденную приказом ГНАУ от Согласно пп.

Вышеупомянутый подпункт НКУ предусматривает, что при отсутствии указанных подтверждающих документов, приказа или отметок в загранпаспорте либо заменяющем его документе сумма суточных не включается в состав расходов налогоплательщика. В этом смысле необходимо напомнить, что в соответствии с ч. Именно поэтому работник, командированный в страну, въезд в которую требует наличия визы, должен обязательно при пересечении государственной границы Украины при выезде и возвращении лично обратиться к представителю Пограничной службы Украины с просьбой проставить в загранпаспорте отметку о пересечении границы.

Итак, при отсутствии отметок о пересечении государственной границы Украины в загранпаспортах командированных за границу работников кроме командировок в страны с безвизовым въездом относить сумму суточных к составу расходов в налоговом учете запрещено. Обращаем внимание, что речь идет обо всех странах с визовым порядком въезда а не о странах, въезд в которые требует наличия загранпаспорта 9. Например, въезд граждан Украины в государство Израиль на срок до 90 дней безвизовый, поэтому при командировке в эту страну отметки пограничников в загранпаспорте о пересечении государственной границы Украины, по мнению редакции, не являются обязательными для включения суточных в расходы плательщика налога на прибыль.

В соответствии с пп. Например, в положении закреплен один размер суточных, а приказом о командировке — больше , включаются в налогооблагаемый доход плательщика НДФЛ, а лицо, выдавшее эти средства, выступает налоговым агентом.

Пример 1. Работник направлен в командировку в Польшу въезд предусматривает наличие визы. Срок командировки 5 дней включая день отъезда и приезда. Сумма суточных за 1 день составляет 50 долларов США, что предусмотрено положением о командировке и приказом. На дату выдачи аванса применяется курс доллара 8,00 грн. Из-за отсутствия отметки в паспорте сумму суточных за 5 дней, составившую ,00 грн 5 х 8,00 х 50 долларов США нельзя отнести к расходам.

Бухгалтерский учет этих операций рассмотрим в таблице. Утвержден авансовый отчет, в т. Однако упомянутая Инструкция в редакции приказа Минфина от Поэтому обязанность по хранению, вместе с отчетом об использовании средств, копии страниц загранпаспорта относится только к бюджетникам — органам государственной власти, предприятиям, учреждениям и организациям, которые полностью или частично содержатся финансируются за счет бюджетных средств.

Хотя при проверке может понадобиться подтверждение наличия таких отметок. Таким образом, работников, направленных в загранкомандировку в страны, въезд в которые требует наличия визы разрешения на въезд , нужно заблаговременно проинструктировать о необходимости при пересечении государственной границы лично обращаться к пограничникам по поводу проставления в их паспортных документах отметки о пересечении государственной границы.

Абзац 4 пп. Помните: при изменении размера минимальной заработной платы на протяжении года предельный размер суточных не изменяется. НКУ четко определяет, что суточные выплачиваются за календарный день.

Например, если работник выехал в 23 час. Днем выбытия в командировку считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства с места постоянной работы командированного работника, а днем прибытия из командировки — день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного работника.

При отправлении транспортного средства до х часов включительно днем выбытия в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часа и позже — следующие сутки. Если станция, пристань, аэропорт находятся за пределами населенного пункта, где работает командированный работник, в срок командировки засчитывается время, необходимое для проезда к станции, пристани, аэропорту.

Аналогично определяется день прибытия командированного работника к месту постоянной работы. Напоминаем, что при загранкомандировках необходимо прописать в положении о командировке в приказе по предприятию обязательность проставления в загранпаспорте отметок при пересечении государственной границы Украины что предусмотрено пп.

На основании коллективного договора или в положении о командировке работодатель может установить нормы суточных расходов, превышающие предельные нормы, определенные НКУ.

Но в этом случае право на налоговые расходы предприятие имеет только в пределах норм суточных, установленных пп. В бухучете расходы на выплату суточных на командировку в полной сумме признаются расходами отчетного периода и отражаются на счетах расходов в зависимости от назначения командировки.

Выбирая статьи расходов, необходимо руководствоваться П С БУ Например, командировочные расходы начальника цеха — общепроизводственные расходы п. А вот штраф за несвоевременную подачу отчетности будет наложен только на предприятие. Дело в том, что НКУ, хотя и определяет непосредственно размер суточных, но устанавливает только их максимальный размер.

При этом размер суточных не уменьшается в зависимости от указанных в счетах гостиниц расходов на питание. Во-вторых , можно установить несколько размеров суточных в зависимости от ранга наемных работников и региона, куда командируется работник. Например, для работников руководящего состава расходы на командировку по Украине в году можно установить на уровне ,00 грн, для работников среднего звена руководства — ,00 грн, для всех остальных работников — 80,00 грн.

В-четвертых , размер суточных может устанавливаться для каждой командировки отдельно соответствующим приказом о такой командировке. В-пятых , выплата максимального размера суточных работникам, работа которых носит передвижной характер: строители, торговые представители, менеджеры по заготовке и закупке сырья и пр. Ведь командировочные расходы: суточные, стоимость проезда, расходы на наем жилого помещения — это выплаты, не относящиеся к фонду оплаты труда, в соответствии с п.

Забыли начислить зп по командировке

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

Как правильно оплатить командировку сотруднику

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. В последнее время в нашей организации работники стали очень редко ездить в командировки. Сказывается и желание уменьшить затраты, и обилие всевозможной техники, которая позволяет быстро получить ответ на вопросы. Да и совещание можно устроить с партнерами из другого города, не выходя из-за рабочего стола. Вот и отвыкли учетные работники от командировок, а потому и случился недавно у нас казус. Бухгалтерия соответственно оплатила дни командировки, исходя из должностного оклада вместо средней зарплаты.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

В последнее время в нашей организации работники стали очень редко ездить в командировки.

В служебном задании помимо сведений о работнике и о месте его работы нужно указать цель, время и место командировки. Если служебное задание не выполнено не по вине работника, необходимо иметь в виду следующее.

Типичные ошибки при учете командировочных расходов

.

.

В командировке зарплату не платят

.

Вместо среднего заработка за командировку выплатили зарплату. Как исправить?

.

Начисление оплаты по среднему заработку в командировке одному сотруднику Раздел Зарплата - Командировки. Кнопка Создать. В поле Месяц . Возможно возникновение ситуации, когда документ "забыли".

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Венедикт

    Добрый вечер! Очень хотелось бы узнать о временном ввозе и использовании маломерных судов: лодок, катеров в коммерческих целях в Украине! Все говорят про машины, а про водную технику ничего нет! Спасибо!

  2. Владилена

    Главное кивнуть головой , как на выборах ВВП)))

  3. wilddyspwaldcent

    Самый простой ответ у каждого госа есть своя шкура для отката :))))

  4. yzpesur

    Нужны деньги, отрабатывай, пиши расписку, принял-(Ла деньги за 1секс в размере.