+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как написать официальное письмо

Как написать официальное письмо

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Изучаете русский язык для работы? Хотите написать деловое письмо на русском языке?

Деловое письмо

Потенциальный партнер или инвестор не открывает ваше деловое письмо или пролистывает, даже не удостаивая ответом. Знакомая ситуация? В нашей новой статье рассказываем, как вести деловую переписку правильно и что написать в письме, чтобы его дочитали до конца. Сразу отметим: речь пойдет об электронных письмах.

Если кто-то еще пользуется обычной почтой, уверяем вас, правила те же. В принципе, все эти правила действуют и для обычных рассылок, о которых мы уже писали. Сейчас речь идет именно о деловой переписке. Если вы:. Особой солидности придает письмо, написанное на фирменном бланке компании. Такие письма не предполагают ответа — вы пишете их, чтобы рассказать адресату о какой-либо информации.

Например, вы владеете интернет-магазином и сообщаете, что завтра последний день скидок. Или что цены меняются. Видов информационных писем множество: в них можно заявить о намерениях, напомнить о важном событии, подтвердить доставку и получение товара и так далее. Письма с просьбами. Как часто предпринимателям, особенно начинающим, приходится их писать! Это обращения к инвесторам с просьбой проспонсировать ваш крутой проект, бесчисленные предложения о сотрудничестве, разного рода запросы, чтобы узнать, например, некие сведения.

Пост-письма — то, что иногда необходимо написать уже после встречи с адресатом. В этом письме напомните основную тему вашей встречи, выразите свое отношение к ней, подчеркните, что хотите продолжения сотрудничества и предложите свой вариант времени и места следующей встречи.

Если вы уже договорились о сотрудничестве, возможно, скоро потребуется необходимость в этого рода письмах. В них вы даете гарантии, что выполните свои обязательства: сделаете работу в срок, заплатите за услугу, привезете товар в срок и так далее.

Это переписка с партнерами и клиентами: заключения договоров, обсуждение и переговоры, знакомство с прайс-листом и каталогом продукции, напоминания о встречах — рутинные рабочие процессы. Письма-претензии — да, приходится и так. Обычно их пишут, когда одна сторона недовольна действиями другой. И не просто действиями, а обязанностями, закрепленными в договоре. Например, Вася заключил договор с поставщиками товаров, а они, редиски такие, постоянно задерживают сроки.

Или купил он автомобиль, а тот сломался. Нерабочие письма — это послания, не относящиеся напрямую к вашей деятельности. Это поздравления, благодарности за работу и даже соболезнования — в жизни все бывает. Резюме и рекомендации — тут все просто. Либо вы пишете резюме и подкрепляете его сопроводительным письмом, либо составляете рекомендацию для вашего сотрудника или партнера.

Составлять заголовки писем — это целая наука. Если коротко — заголовки деловых писем должны быть максимально полезными для адресата. Провокации и юмор тут вряд ли подойдут: мы же пишем серьезным людям, помните? Вот если узнаете человека поближе — тогда можно попробовать, а пока лучше не рисковать.

И вот он — самый главный вопрос, на который сейчас ответит коллективный разум. Суть проста: Павлу пришло на электронную почту письмо от банка, он попросил читателей его отредактировать. Вот это письмо, приводим с разрешения получателя без изменений:.

Доводим до Вашего сведения, что с Более подробную информацию Вы можете узнать в операционных офисах Банка или на сайте Банка www.

Вот такое деловое письмо. Павел назвал его ужасным во всех отношениях и предложил подписчикам написать свою версию — информативную, понятную, без ерунды. Ребята предлагали разные варианты, но победили, по мнению Павла, два. С 7 ноября новые тарифы за обслуживание.

Больше о новых тарифах можно узнать на нашем сайте далее ссылка на сайт. Если что-то будет непонятно, задайте вопрос в ответном письме, позвоните персональному менеджеру кликабельный телефонный номер или обратитесь в любой офис Банка. Адреса офисов, расположенных в вашем городе: список адресов.

Ему уже не надо переходить неизвестно куда по ссылке — вся нужная информация имеется в письме. Но если нужно почитать подробнее — ссылка тоже имеется. Автор этого варианта сэкономила время клиентам и спасла их от блужданий по сайту. Другая подписчица Ольга написала более юмористическую версию , в которой, однако, есть все что нужно:. Раньше мы обслуживали вас за рублей, а с седьмого ноября будем обслуживать за Но никаких ссылок в ее варианте нет — если человек захочет почитать про остальные тарифные планы, ему некуда пойти.

Общий смысл понятен, да? Исходный вариант собрал чуть ли не все приведенные выше ошибки. Варианты простых девушек из ВК получились намного проще и понятнее для восприятия, да и полезнее для адресата.

Суммируя все вышеперечисленное, подытожим. Идеальное деловое письмо должно выглядеть примерно вот так:. Один раз в неделю мы присылаем подборку из лучших статей, чтобы вы получили всё самое интересное в свой почтовый ящик. Екатерина vkontakte. С тараетесь, пишете, подбираете необходимые слова - и все бесполезно! Для кого эта статья? Особенности деловой переписки ровное, спокойное изложение — не путать с сухим бюрократическим языком; общение строго по делу — донести до адресата определенную информацию; небольшой объем — листа А4 более чем достаточно; соблюдение субординации, никакого панибратства.

В особых случаях, когда с адресатом делового письма складываются неформальные, нерабочие отношения, — конечно, можно этим правилом пренебречь. Но это будет уже не совсем деловое письмо, а дружеское, согласитесь? В нем должны быть логотип и название, реквизиты и контактные данные, адрес сайта. Информационный вид делового письма.

Письмо с просьбой. Гарантийное письмо. Рабочий вид письма. Нерабочее письмо. Резюме и рекомендация. Структура делового письма. Идеальное деловое письмо. Поделитесь, пожалуйста, с друзьями! Подпишись на новые статьи Один раз в неделю мы присылаем подборку из лучших статей, чтобы вы получили всё самое интересное в свой почтовый ящик.

Читайте другие статьи.

Как правильно составить деловое письмо

Официальное письмо — это форма делового послания, которое имеет статус документа. Оно может применяться для отправки каких-то сообщений между организациями или индивидуальными предпринимателями и частными лицами. Открыть и скачать онлайн. Кроме того, официальные письма зачастую формируются на специальных фирменных бланках — это придает им солидности и лишний раз подчеркивает их официальных статус. В частности, в бланках всегда должно быть:. То есть, по сути дела, они могут составляться по самым разным поводам и обстоятельствам.

Как правильно написать деловое письмо

Активировать доступ. Письмо является кратким документом, несущим в себе информацию коммерческого характера и затрагивающим один или несколько вопросов. С помощью делового письма можно не только вести переписку с партнерами, но и создать имидж компании.

Не зная, как пишется деловое письмо, составить его правильно достаточно сложно. Для написания грамотного документа необходимо знать целый спектр требований, правил и деловых обычаев. Деловое письмо — это способ общения и передачи информации, направленной на сохранение, прекращение, возобновления и образования отношений с партнерами, сотрудниками и контрагентами поставщики, покупатели.

В последнее время электронная почта занимает все большее место в деловой переписке.

Потенциальный партнер или инвестор не открывает ваше деловое письмо или пролистывает, даже не удостаивая ответом. Знакомая ситуация? В нашей новой статье рассказываем, как вести деловую переписку правильно и что написать в письме, чтобы его дочитали до конца. Сразу отметим: речь пойдет об электронных письмах.

Как написать официальное письмо

Как писать официальные письма, чтобы оппонент правильно понял суть запроса и тон изложения? Существуют негласные способы передать одну и ту же информацию в деловом и фамильярном стиле. Об этом говорят многие учебники по деловой этике, рассказывают в институтах и высших школах США.

.

Структура делового письма

.

Деловое письмо: как правильно составить + образец

.

Каким должен быть текст официального делового письма. Как лучше оформить и правильно написать деловое письмо (образец).

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Боян

    Да это всё нужно бандюгам и преступникам, следствию нужно помогать, а не усложнять работу если вы ничего не натворили что бы вы не сказали ничего вам не грозит если вы честный и порядочный человек!

  2. Мечислав

    Спасибо все понятно только Сталин не когда так не говорил!

  3. Ираида

    Я с вами не согласен, такие законы не толкают на покупку новых авто, они вынуждают на выезд к черту из этой страны, и только.